Das Kapitel in Kürze
- Der Bereich Verträge führt alles, was wiederkehrend Geld kostet und eine Laufzeit hat.
- Den Kündigungsstichtag rechnet die App aus Laufzeitende und Kündigungsfrist. Dieses Datum wird nicht gepflegt.
- Ein Vertrag deckt Geräte ab. Daraus entsteht der Ausschnitt „Ohne Vertragsdeckung“ bei den Geräten.
- Bei einer Reparatur schlägt die App „unter Vertrag“ vor, wenn ein Wartungsvertrag das Gerät deckt. Damit wird nichts doppelt bezahlt.
- Verträge ohne Gegenstand erscheinen in der Übersicht. Ein Vertrag, der nichts abdeckt, ist meistens ein Pflegefehler.
Die Vertragsliste
Die Liste zeigt Bezeichnung, Lieferant, Vertragsart, Vertragsnummer, Laufzeit, Kündigungsfrist, Kosten und die Jahreskosten. Der gerechnete Kündigungsstichtag steht als eigene Spalte daneben.
Die Felder eines Vertrags
| Feld | Werte | Wozu |
|---|---|---|
| Bezeichnung | Freitext | Anzeige, etwa „Wartungsvertrag Drucker“ |
| Lieferant | Verwaltete Liste | Gemeinsam mit Geräten und Lizenzen |
| Vertragsart | Dienstleistung, Wartung, Miete oder Leasing, Support, Lizenz, Sonstiges | Unterscheidet Wartung von reiner Miete |
| Vertragsnummer | Freitext | Rückfrage beim Lieferanten |
| Laufzeit von und bis | Datum | Erzeugt die Frist „Vertragsende“ |
| Kündigungsfrist in Tagen | Zahl, etwa 90 | Erzeugt den gerechneten Stichtag |
| Kosten, Währung, Abrechnung | Betrag und Zyklus | Grundlage der Jahreskosten |
Welche Geräte ein Vertrag abdeckt
Im Detail eines Vertrags stehen die Gegenstände. Das sind die Geräte, Räume oder Standorte, für die er gilt. Daraus entstehen drei nützliche Antworten.
- Ein Gerät ohne Vertragsdeckung erscheint in der gleichnamigen Ansicht bei den Geräten.
- Ein Vertrag ohne Gegenstand erscheint in der Übersicht als Handlungsbedarf.
- Bei einer Reparatur schlägt der Dialog „unter Vertrag“ vor. Die Kosten fließen dann nicht zusätzlich in den Anlagenwert.
Der Kündigungsstichtag
Aus dem Laufzeitende und der Kündigungsfrist rechnet die App den letzten Tag, an dem eine Kündigung noch rechtzeitig ist. Dieses Datum steht in der Liste und erscheint als eigene Fristenart in der Fristenliste.
Die teuerste Frist
Eine verstrichene Kündigungsfrist verlängert einen Vertrag um eine ganze Periode. Deshalb steht diese Fristenart in der Übersicht immer oben.