Das Wichtigste in Kürze
- Fünf Grundformen sind gebräuchlich: Zellen-, Gruppen-, Kombi- und Großraumbüro sowie der zonierte Open Space. Sie unterscheiden sich weniger im Flächenbedarf als in Akustik, Umbaubarkeit und Eignung für bestimmte Tätigkeiten.
- Großraum spart keine Fläche je Arbeitsplatz. Der Richtwert liegt mit 12 bis 15 m² über den 8 bis 10 m² im Zellenbüro, weil Verkehrsfläche, Abschirmung und Rückzugsräume hinzukommen.
- Der echte Vorteil offener Formen ist die Umbaubarkeit: Für eine Umorganisation reicht dort ein Tag Umzugsarbeit, ein Bauantrag ist nicht nötig.
- Der echte Nachteil ist die Akustik. Sie ist planbar, aber nur mit einem Konzept aus drei zusammenwirkenden Maßnahmen. Einzelmaßnahmen wirken kaum.
- Das Kombibüro hat den höchsten Flächenbedarf je Platz und die beste Kombination aus Konzentration und Austausch. Es scheitert regelmäßig daran, dass die Gemeinschaftszone nicht genutzt wird.
- Die Entscheidung sollte sich am Tätigkeitsprofil orientieren statt an einer Mode. Anteil konzentrierter Einzelarbeit, Anteil vertraulicher Gespräche und Anteil spontaner Abstimmung sind die drei Größen, die zählen.
- Rückbau ist eine legitime Antwort. Wer eine offene Fläche ohne Akustikkonzept gebaut hat, korrigiert günstiger durch Abschirmung und Rückzugsräume als durch Umzug.
- Bei hybrider Arbeit verlieren feste Teamflächen an Wirkung. Dann bringt eine Zonierung nach Tätigkeit mehr als eine nach Organisationseinheit.
Die fünf Formen und was sie unterscheidet
Vier der fünf Bezeichnungen definiert die ASR A1.2 in Abschnitt 3. Der zonierte Open Space stammt aus der Planungspraxis. Entscheidend ist weniger der Name als die Frage, wie viele Menschen sich einen Luftraum teilen und wie die Fläche gegliedert ist.
- Zellenbüro
- Einzel- oder Mehrpersonenbüros liegen an der Fassade und werden über einen gemeinsamen Flur erschlossen. Ein Mehrpersonenbüro hat nach ASR A1.2 in der Regel bis sechs Arbeitsplätze. Die klassische deutsche Bürostruktur bis in die 1990er Jahre. Beste Akustik, höchste Vertraulichkeit, starre Struktur.
- Gruppenbüro
- Vier bis etwa zwölf Personen in einem Raum, meist ein Team. Der in Deutschland verbreitetste Kompromiss: gute Balance aus Abstimmung und Ruhe, solange das Team ähnlich arbeitet.
- Kombibüro
- Kleine Einzelräume mit Glaswänden entlang der Fassade, in der Mitte eine gemeinsam genutzte Zone für Besprechung, Ablage und Pause. In Skandinavien entwickelt und dort verbreiteter als hier.
- Großraumbüro
- Ab 400 m² zusammenhängender Fläche mit vielen Arbeitsplätzen ohne trennende Wände. Die Form mit dem schlechtesten Ruf und zugleich die, bei der die Ausführung den größten Unterschied macht.
- Open Space mit Zonen
- Eine offene Fläche, die nach Tätigkeiten gegliedert ist: Fokuszone, Teamzone, Kommunikationszone, Sozialzone. Funktioniert nur mit verbindlichen Regeln. Sonst ist es ein Großraumbüro mit anderem Namen.
Flächenbedarf und Kosten im Vergleich
| Kriterium | Zellenbüro | Gruppenbüro | Kombibüro | Großraum | Open Space zoniert |
|---|---|---|---|---|---|
| m² je Arbeitsplatz | 12 bis 15 | 10 bis 12 | 13 bis 16 | 12 bis 15 | 12 bis 15 |
| Ausbaukosten je Platz | hoch | mittel | hoch | mittel | mittel bis hoch |
| Umbaukosten später | sehr hoch | hoch | hoch | gering | gering |
| Akustik | sehr gut | gut | sehr gut | kritisch | planbar |
| Vertraulichkeit | sehr gut | mäßig | sehr gut | schlecht | je Zone |
| Konzentrierte Arbeit | sehr gut | gut | sehr gut | schwach | je Zone |
| Spontane Abstimmung | schwach | sehr gut | gut | gut | gut |
| Reinigung und Betrieb | teuer | mittel | mittel | günstig | günstig |
Die erste Zeile der Tabelle beantwortet die häufigste Streitfrage direkt: Offene Formen sparen keine Fläche je Arbeitsplatz. Das ist der am häufigsten geglaubte und am leichtesten widerlegbare Irrtum in dieser Debatte. Der Grund steht in der ASR A1.2: Große Flächen brauchen anteilig mehr Verkehrsfläche, mehr Abschirmung und zusätzliche Rückzugsräume.
Gespart wird bei den Umbaukosten. Eine Umorganisation im Zellenbüro bedeutet, Wände zu versetzen, die Elektrik neu zu verlegen und den Brandschutz zu prüfen. Dafür ist eine Baugenehmigung nötig. Dieselbe Umorganisation im Open Space bedeutet, Tische zu verschieben. Bei Organisationen, die ihren Zuschnitt alle zwei bis drei Jahre ändern, ist das der wirtschaftlich entscheidende Punkt.
Die Formen durchrechnen: Einzel, Doppel, Dreier, Team, Großraum
Die Tabelle zeigt den Planungswert je Platz, der Rechner den Raum. Ein Wechsel zwischen den Kacheln macht den Unterschied greifbar: Ein 3-Personen-Büro landet bei rund 9 m² je Platz, dieselben drei Plätze im Großraum bei 13. Die Skizze zeigt, wohin die zusätzliche Fläche geht.
Welche Form zu welcher Arbeit passt
Statt einer Empfehlung drei Fragen, deren Antworten die Entscheidung weitgehend vorgeben. Sie lassen sich mit einer kurzen Erhebung im Team beantworten, besser mit einer Zeitschätzung über eine Woche als mit einer Meinungsumfrage.
- Wie hoch ist der Anteil konzentrierter Einzelarbeit? Über 60 Prozent spricht klar gegen offene Formen ohne Fokuszone. Unter 30 Prozent spricht kaum etwas dagegen.
- Wie hoch ist der Anteil vertraulicher Gespräche? Personalabteilungen, Rechtsabteilungen, medizinische und soziale Bereiche haben eine harte Anforderung, die keine Zonierung ersetzt. Dort sind schließbare Räume keine Komfortfrage.
- Wie oft entsteht eine Frage, die sofort beantwortet werden muss? Bei Support- und Entwicklungsteams zweistellig am Tag; dann zahlt sich Nähe aus. Bei Teams, die in Terminen abstimmen, bringt sie wenig.
Die Kombination, die am häufigsten passt
In den meisten mittelständischen Organisationen setzt sich die Antwort aus mehreren Formen zusammen: Gruppenbüros als Regelfall, ein bis zwei kleine Räume je Etage für vertrauliche Gespräche und Telefonate, ein offener Bereich für projektförmige Arbeit. Das ist unspektakulär, hat aber den Vorteil, dass es keine Gruppe systematisch benachteiligt.
Was ich für überbewertet halte, ist die reine Großraumfläche ohne Zonierung. Sie wird fast immer mit Flächeneffizienz begründet, die sie nicht liefert, und ihr tatsächlicher Vorteil, die Umbaubarkeit, wird in der Begründung selten genannt. Wenn Umbaubarkeit der Grund ist, sollte man das sagen; dann wird auch klar, dass die Akustik ein festes Budget braucht. Eine Hoffnung reicht dafür nicht.
Wenn die Form nicht passt: Rückbau als Option
Eine offene Fläche, die nicht funktioniert, lässt sich korrigieren, ohne umzuziehen. Die Maßnahmen in der Reihenfolge ihres Verhältnisses von Aufwand zu Wirkung:
- Rückzugsräume schaffen. Zwei bis vier Telefon- und Fokusboxen je Etage. Keine Baumaßnahme, sofort wirksam, adressiert die häufigste Beschwerde.
- Absorption an der Decke. Die wirksamste Einzelmaßnahme gegen Nachhall. Sie muss großflächig sein. Einzelne Absorberelemente ändern messbar wenig.
- Abschirmung zwischen Blickachsen. Stellwände ab etwa 1,60 m Höhe zwischen gegenüberliegenden Plätzen. Niedrigere Elemente wirken akustisch kaum.
- Zonierung nachziehen. Laute Funktionen an den Eingang, Fokusarbeit ans ruhige Ende, siehe Sitzordnung im Büro.
- Wände einziehen. Die teuerste Option und die letzte. Brandschutz, Lüftung und Beleuchtung müssen mit.
Die ersten vier Punkte kosten zusammen deutlich weniger als ein Umzug und sind in wenigen Wochen umsetzbar. Die Details zur Akustikplanung stehen unter Großraumbüro planen.
Die Planung veränderter Arbeitsplätze löst nach § 90 BetrVG Unterrichtungs- und Beratungsrechte des Betriebsrats aus. Widerspricht die Änderung den gesicherten arbeitswissenschaftlichen Erkenntnissen offensichtlich und belastet sie die Beschäftigten in besonderer Weise, kann der Betriebsrat nach § 91 Abhilfe verlangen. Ohne Einigung entscheidet dann die Einigungsstelle. Der Wechsel der Büroform ist der Standardfall für § 90. Details dazu stehen unter Mitbestimmung bei Umbau, Umzug und Desk Sharing.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Zellenbüro und Kombibüro?
Im Zellenbüro liegen Einzel- und Zweierräume an einem Flur; die Fläche dazwischen ist reine Verkehrsfläche. Im Kombibüro liegen die kleinen Räume an der Fassade, und die Mittelzone wird als gemeinschaftliche Fläche für Besprechung, Ablage und Pause genutzt statt nur als Flur.
Spart ein Großraumbüro Fläche?
Je Arbeitsplatz spart es keine Fläche. Der Richtwert nach ASR A1.2 liegt im Großraumbüro mit 12 bis 15 m² über dem des Zellenbüros mit 8 bis 10 m², weil mehr Verkehrsfläche, Abschirmung und Rückzugsräume nötig sind. Gespart wird bei den Umbaukosten und beim Betrieb. Die Miete sinkt dadurch kaum.
Welche Büroform eignet sich für konzentrierte Arbeit?
Zellen- und Kombibüro bieten die besten Bedingungen, Gruppenbüros mit bis zu sechs Personen funktionieren gut, wenn das Team ähnlich arbeitet. Offene Flächen eignen sich nur mit ausgewiesener Fokuszone, absorbierender Decke und Abschirmung sowie mit Regeln, die dort Telefonate ausschließen.
Was kostet der Wechsel der Büroform?
Der Wechsel von geschlossen zu offen ist meist günstiger, weil Wände entfallen; die Akustikertüchtigung wird dabei regelmäßig unterschätzt. Der umgekehrte Weg ist teuer, weil Brandschutz, Lüftung und Beleuchtung mitgeplant werden müssen. Belastbare Zahlen entstehen nur objektbezogen. Erfahrungswerte je Arbeitsplatz stehen unter Büroumzug-Kosten.
Quellen und Regelwerke
- BAuA, ASR A1.2 „Raumabmessungen und Bewegungsflächen“, Ausgabe September 2013, zuletzt geändert GMBl 2022
- BAuA, ASR A3.7 „Lärm“, Ausgabe März 2021
- Bernstein & Turban: The impact of the „open" workspace on human collaboration, Phil. Trans. R. Soc. B 373, 2018
- § 90 BetrVG
Dieser Text gibt den Stand vom September 2026 wieder und ersetzt keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind der jeweilige Gesetzes- und Regeltext sowie die Umstände des Einzelfalls.