Das Kapitel in Kürze
- Löschen bedeutet in dieser App archivieren. Der Datensatz verschwindet aus allen Listen, Auswertungen und Suchen und bleibt hier greifbar.
- Versehentliches Massenlöschen ist der größte Alltagsschaden einer Verwaltungs-App. Das Archiv fängt ihn auf.
- Endgültiges Löschen entfernt bei einer Person auch die Notizen und die Einträge im Änderungsjournal.
- Räume und Arbeitsplätze lassen sich hier nicht zurückholen. Der Weg zurück ist das Rückgängig im Plan.
- Was die App nicht löschen kann, benennt sie: die serverseitigen Sicherungen früherer Speicherstände.
Die Archivliste
Die Liste zeigt Objektart, Bezeichnung, Zeitpunkt der Archivierung und den Verfasser. Zwei Aktionen stehen je Zeile bereit: zurückholen und endgültig löschen.
Einen Datensatz zurückholen
- Den Bereich Archiv öffnen.
- Nach Objektart filtern oder nach der Bezeichnung suchen.
- Auf „Wiederherstellen“ gehen. Der Datensatz erscheint wieder in seiner Liste.
Räume und Plätze sind die Ausnahme
Ihre Zeichnung ist beim Löschen aus dem Plan verschwunden. Ein Datensatz ohne Zeichnung würde beim nächsten Öffnen des Stockwerks sofort wieder archiviert. Der ehrliche Weg zurück ist das Rückgängig im Plan. Es bringt Zeichnung und Datensatz gemeinsam zurück.
Endgültig löschen
Ein Löschbegehren nach der Datenschutz-Grundverordnung verlangt mehr als das Entfernen aus einer Liste. Bei einer Person entfernt das endgültige Löschen deshalb drei Dinge zusätzlich.
- Die Notizen an der Person.
- Die Notizen, die von der Person stammen, samt Verfassername.
- Die Einträge der Person im Änderungsjournal.
Serverseitige Sicherungen früherer Speicherstände bleiben bestehen. Die App sagt das an dieser Stelle, statt es zu verschweigen.