Das Kapitel in Kürze
- Die Übersicht ist die Startansicht. Sie beantwortet die Frage, was heute zu tun ist.
- Jede Zahl ist ein Link. Ein Klick auf „7 defekte IT-Assets“ öffnet die Geräteliste mit genau diesen sieben Geräten.
- Die Karte „Handlungsbedarf“ nennt nur Zustände, die der Datensatz hergibt. Überfällige Fristen stehen dort immer ganz oben.
- Die vier Kennzahlen oben zählen Mitarbeiter, Arbeitsplätze, Räume und IT-Assets im gewählten Standort.
- Diagrammbibliotheken, Zeitreihen und Prognosen gibt es hier nicht. Die Ansicht zeigt den heutigen Stand.
Die vier Kennzahlen
Über allem stehen vier Zahlen mit einer Randnotiz. Jede führt per Klick in den zugehörigen Bereich.
| Kennzahl | Randnotiz | Klick führt zu |
|---|---|---|
| Mitarbeiter | wie viele ohne Platz sind | Mitarbeiter |
| Arbeitsplätze | wie viele frei sind | Arbeitsplätze |
| Räume | über wie viele Stockwerke | Räume |
| IT-Assets | wie viele defekt sind | IT-Assets |
Ist der Standortfilter in der Kopfzeile gesetzt, zählen die Kennzahlen nur diesen Standort. Datensätze ohne Standortangabe bleiben immer sichtbar.
Handlungsbedarf
Diese Karte ist die Arbeitsliste des Tages. Jeder Eintrag nennt eine Zahl, einen Zustand und führt in die vorgefilterte Liste. Eingefärbt wird nach Dringlichkeit. Rot steht für Zustände, die Geld oder Sicherheit betreffen. Gelb steht für alles, was bald zum Problem wird.
Was dort erscheinen kann
- Überfällige Fristen. Dieser Eintrag steht immer an erster Stelle.
- Defekte IT-Assets und Geräte, die als verloren gemeldet sind.
- Mitarbeiter ohne Arbeitsplatz und Arbeitsplätze mit vermerktem Handlungsbedarf.
- IT-Assets ohne Besitzer und Geräte, die bei der Inventur nicht gefunden wurden.
- Überbuchte Lizenzen und rückholbare Lizenzplätze mit dem Betrag je Jahr.
- Artikel unter Mindestbestand und überfällige Lieferungen.
- Überfällige Geräteprüfungen und Geräte in Reparatur.
- Geräte ohne Verschlüsselung und Geräte mit nicht genehmigter Software.
- Überfällige Vorgänge, Leihgeräte über den Termin hinaus und Verträge ohne Gegenstand.
Findet die App nichts Offenes, steht dort ein Haken mit dem Satz „Nichts Offenes gefunden“. Die Karte verschwindet nicht. Sie sagt, dass geprüft wurde.
Belegung, Fristen, Notizen und Schnellzugriff
- Belegung
- Die Auslastung der Plätze als Balken, aufgeteilt nach belegt und frei. Ein Klick führt in die Arbeitsplatzliste.
- Nächste Fristen
- Die kommenden Termine aus allen Quellen, sortiert nach Datum. Die vollständige Liste steht unter Fristen.
- Zuletzt notiert
- Die jüngsten Notizen aus dem gesamten Bestand mit Datum und Verfasser. Diese Karte nimmt zwei Spalten ein.
- Schnellzugriff
- Die Knöpfe für die häufigsten Anlagevorgänge, damit der Einstieg ohne Umweg über eine Liste geht.
Was die Übersicht ohne Daten zeigt
Ist der Bestand leer, zeigt die Übersicht statt der Kennzahlen einen Einstieg. Er erklärt die Reihenfolge: erst die Struktur mit Standort, Gebäude und Stockwerk, dann der Grundriss, dann die Menschen und Geräte. Beim allerersten Start füllt sich die App von selbst mit einem Beispielbestand, damit jede Ansicht etwas zeigt.