Das Kapitel in Kürze
- Die Einstellungen halten alles, was Konfiguration ist. Objekt-Übersichten stehen dafür in der Bereichsleiste.
- Die Attributlisten sind die Auswahlwerte hinter den Feldern: Abteilungen, Arbeitsplatztypen, Kategorien und Status.
- Konto und Team regeln, wer den Bestand sieht und was jede Rolle darf.
- Webhooks und API-Schlüssel sind die Schnittstellen nach außen. Beide brauchen ein Konto.
- Der Abschnitt „Was die App von selbst macht“ listet jede automatische Regel offen auf.
Attributlisten
Hinter jedem Auswahlfeld der App steht eine verwaltete Liste. Wer sie pflegt, sorgt dafür, dass Filter und Auswertungen sauber gruppieren.
- Abteilungen, Arbeitsplatztypen, Personenstatus und Remote-Optionen.
- Gerätekategorien, Gerätestatus, Hersteller, Modelle und Lieferanten.
- Vertraulichkeitsstufen und die Freigabeliste für Software.
Hersteller, Modell und Lieferant dürfen beim Erfassen eines Geräts neu entstehen. Niemand muss vorher in die Einstellungen springen. Die Liste wächst dabei mit.
Konto und Team
Die Anmeldung läuft ohne Passwort über einen Code per E-Mail. Danach liegt der Datensatz zusätzlich auf dem Server, und alle Mitglieder des Teams sehen denselben Stand.
| Rolle | Darf |
|---|---|
| Inhaber | Alles, dazu Team verwalten und das Konto löschen |
| Administrator | Alles am Bestand, dazu Mitglieder einladen |
| Mitglied | Den Bestand lesen und ändern |
| Leser | Den Bestand nur lesen |
Webhooks, API und Dokumente
- Webhooks
- Meldungen an Teams, Slack oder eigene Dienste bei Ausgabe, Rücknahme, Frist und Inventurabschluss. Der Server stellt zu, damit die Ziel-URL im Browser verborgen bleibt.
- API-Schlüssel
- Lesender Zugriff auf den Bestand für eigene Skripte und Auswertungen.
- Dokumente und Fristen
- Nummernkreis und Übernahmetext des Übergabeprotokolls, dazu die Vorlaufzeit der Fristen-Erinnerung.
Was die App von selbst macht
Dieser Abschnitt listet jede automatische Regel mit Auslöser, Bedingung, Ergebnis und der Frage, wer danach handeln muss. Keine dieser Regeln bucht, bestellt oder ändert Stammdaten von allein.
Ein Beispiel ist die Berechnung des Kündigungsstichtags aus Laufzeitende und Kündigungsfrist. Ein anderes ist die Frist aus dem vereinbarten Rückgabetermin einer Ausgabe.
Daten, Archiv und Gefahrenzone
- Daten gibt den kompletten Datensatz als JSON aus und liest ihn wieder ein. Der Plan lässt sich als PNG oder PDF ausgeben.
- Archiv und Datenschutz führt in das Archiv und erklärt, was endgültiges Löschen entfernt.
- Gefahrenzone löscht alle Objekte des geöffneten Stockwerks. Dieser Schritt lässt sich nicht rückgängig machen.
Ohne Konto liegt der Bestand allein im Browser. Ein Export als JSON dauert wenige Sekunden und ist der einzige Weg zurück, wenn die Website-Daten gelöscht werden.