Bildschirmarbeitsplatz: was tatsächlich vorgeschrieben ist

Wo die Vorschriften heute stehen

Die häufigste Fehlinformation zu diesem Thema betrifft die Rechtsquelle. Wer nach der „Bildschirmarbeitsverordnung“ sucht – gelegentlich auch als Bildschirmarbeitsplatzverordnung geschrieben oder mit BildscharbV abgekürzt –, findet Texte, die sich auf eine Verordnung beziehen, die es seit dem 3. Dezember 2016 nicht mehr gibt: Sie wurde aufgehoben, und ihre Anforderungen wurden in den Anhang Nummer 6 der Arbeitsstättenverordnung übernommen.

Alle drei Schreibweisen meinen dieselbe, nicht mehr geltende Verordnung. Wer sie in einer Betriebsanweisung, einer Gefährdungsbeurteilung oder einer Beschaffungsrichtlinie zitiert findet, hat ein Dokument vor sich, das seit 2016 nicht überarbeitet wurde – das ist der praktische Nutzen dieser Unterscheidung.

Inhaltlich hat sich dabei wenig geändert, in der Systematik einiges. Die Anforderungen gelten heute im Rahmen der allgemeinen Arbeitsstättenregeln, und sie werden über die Gefährdungsbeurteilung umgesetzt und nachgewiesen – nicht über eine Checkliste am Gerät.

Die Regelungspyramide

Diese Struktur erklärt, warum die Suche nach konkreten Zentimeterangaben in der Verordnung ins Leere läuft. Die ArbStättV formuliert Ziele: Der Bildschirm muss „frei und leicht dreh- und neigbar“ sein, das Bild „stabil und flimmerfrei“, die Arbeitsfläche „ausreichend groß“. Die Zahlen dazu liefert die DGUV-Information – und die ist eine Empfehlung, an der sich die Praxis orientiert.

Was der Anhang Nummer 6 verlangt

Die Anforderungen lassen sich in fünf Gruppen ordnen. Sie gelten für den Arbeitsplatz als Ganzes, nicht für einzelne Geräte.

Bildschirm

Zeichen scharf und ausreichend groß, mit ausreichendem Zeichen- und Zeilenabstand. Bild stabil und frei von Flimmern. Helligkeit und Kontrast einstellbar. Frei und leicht dreh- und neigbar, damit er an die Sehbedingungen angepasst werden kann.

Tastatur und Eingabemittel

Vom Bildschirm getrennt und neigbar, damit eine ergonomische Haltung möglich ist. Vor der Tastatur muss ausreichend Fläche zum Auflegen der Hände frei bleiben – als Praxiswert mindestens 10 Zentimeter.

Arbeitstisch und Arbeitsfläche

Ausreichend groß und reflexionsarm. Die Anordnung der Arbeitsmittel muss flexibel möglich sein. Als Praxiswert gilt eine Arbeitsfläche von mindestens 160 × 80 Zentimetern; bei zwei Monitoren entsprechend mehr.

Beleuchtung und Blendung

Ausreichende Beleuchtung und Vermeidung von Blendung und störenden Reflexionen. Konkret wird das über die ASR A3.4: in Büroräumen in der Regel 500 Lux am Arbeitsplatz. Wichtig ist die Anordnung – Bildschirme stehen im rechten Winkel zum Fenster, nicht davor und nicht mit dem Rücken dazu.

Software und Arbeitsorganisation

Die eingesetzte Software muss an die Aufgabe angepasst und ohne besondere Kenntnisse bedienbar sein; sie darf ohne Wissen der Beschäftigten keine qualitative oder quantitative Kontrolle durchführen. Dieser Punkt wird regelmäßig übersehen und berührt zugleich die Mitbestimmung.

Die Maße, die tatsächlich gebraucht werden

Für die Einrichtung eines Arbeitsplatzes sind die folgenden Werte aus der DGUV Information 215-410 die praktikable Orientierung. Sie sind keine Rechtsnorm, aber der Maßstab, an dem sich Fachkräfte für Arbeitssicherheit orientieren.

Zwei Punkte, die häufiger falsch gemacht werden als alle Maße zusammen:

1. Bildschirm zu hoch. Der Reflex, den Monitor auf einen Ständer zu stellen, damit man „gerade sitzt“, führt zu einer Überstreckung des Nackens. Richtig ist eine leichte Blickneigung nach unten.
2. Bildschirm vor dem Fenster oder mit dem Rücken zum Fenster. Im ersten Fall blendet das Fenster hinter dem Bildschirm, im zweiten spiegelt es sich darin. Richtig ist die Aufstellung im rechten Winkel zur Fensterfront – ein Punkt, der bei der Platzverteilung mitgedacht gehört und nachträglich nur mit Aufwand korrigierbar ist.

Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung

Die Gefährdungsbeurteilung ist die zentrale Pflicht – und die, die in kleineren Betrieben am häufigsten fehlt. Sie ist nach § 5 ArbSchG und § 3 ArbStättV für jede Arbeitsstätte zu erstellen, unabhängig von der Betriebsgröße, und bei Änderungen fortzuschreiben.

Für Bildschirmarbeitsplätze umfasst sie mindestens:

• Die Beurteilung der Arbeitsplatzgestaltung: Bildschirm, Eingabemittel, Arbeitsfläche, Sitz
• Die physikalischen Bedingungen: Beleuchtung, Blendung, Lärm, Raumklima
• Die Arbeitsorganisation: Pausen, Tätigkeitswechsel, Software
• Psychische Belastungen – seit der Novelle 2013 ausdrücklich Teil der Gefährdungsbeurteilung und der Punkt, der am häufigsten weggelassen wird
• Die abgeleiteten Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen
• Die Wirksamkeitskontrolle

Der Aufwand ist überschaubar, wenn Arbeitsplätze gleichartig sind: Eine Beurteilung je Arbeitsplatztyp genügt, nicht je Person. Für ein Büro mit fünfzig gleichartigen Plätzen ist das ein Dokument, keine fünfzig. Was dabei hilft, ist ein Sitzplan mit Raumbezug – dann ist die Zuordnung von Beurteilung zu Platz ein Auszug und keine eigene Erhebung.

Dazu kommt die Unterweisung nach § 12 ArbSchG: vor Aufnahme der Tätigkeit und danach mindestens jährlich. Bei Büroarbeit wird sie oft als Formalie behandelt; inhaltlich sinnvoll ist sie vor allem bei der Einrichtung des eigenen Arbeitsplatzes – Stuhl, Bildschirmhöhe, Sehabstand – weil genau das sonst niemand erklärt.

Arbeitsmedizinische Vorsorge und die Bildschirmbrille

Bei Tätigkeiten an Bildschirmgeräten ist nach der ArbMedVV Angebotsvorsorge vorgesehen. Der Unterschied zur Pflichtvorsorge ist praktisch bedeutsam: Der Arbeitgeber muss sie anbieten, die Beschäftigten müssen sie nicht annehmen. Das Angebot selbst ist aber Pflicht und gehört dokumentiert – sonst lässt sich später nicht nachweisen, dass es erfolgt ist.

Im Rahmen der Vorsorge ist eine angemessene Untersuchung der Augen und des Sehvermögens anzubieten. Ergibt sie, dass eine augenärztliche Untersuchung erforderlich ist, muss diese ermöglicht werden.

Die Bildschirmarbeitsplatzbrille

Sie ist zur Verfügung zu stellen, wenn zwei Bedingungen zusammen erfüllt sind: Das Ergebnis der Vorsorge zeigt, dass spezielle Sehhilfen für die Arbeit am Bildschirm notwendig sind, und normale Sehhilfen sind dafür nicht geeignet.

Praktisch betrifft das vor allem Gleitsichtbrillenträger: Eine übliche Gleitsichtbrille ist für den mittleren Sehabstand von 60 bis 80 Zentimetern nicht optimiert, was zu einer Zwangshaltung des Kopfes führt. Eine Bildschirmarbeitsplatzbrille korrigiert genau diesen Bereich.

Was der Arbeitgeber schuldet, ist eine Sehhilfe im erforderlichen Umfang – also eine funktionale Brille, keine Designerfassung. Üblich sind Zuschussregelungen mit einem festen Betrag; das ist zulässig, solange eine geeignete Brille damit tatsächlich erhältlich ist. Ein Zuschuss, der eine brauchbare Versorgung nicht ermöglicht, erfüllt die Pflicht nicht.

Was im Homeoffice gilt

Hier wird am meisten durcheinandergebracht, und die Unterscheidung ist einfach, sobald man sie kennt. Die ArbStättV kennt den Telearbeitsplatz nach § 2 Absatz 7: einen vom Arbeitgeber fest eingerichteten Bildschirmarbeitsplatz im Privatbereich, mit vereinbarter wöchentlicher Arbeitszeit und vom Arbeitgeber bereitgestellter Ausstattung.

Praktisch bedeutet das: Wer Beschäftigten einen Monitor, eine Tastatur und einen Stuhl nach Hause stellt und eine feste wöchentliche Arbeitszeit dort vereinbart, richtet einen Telearbeitsplatz ein – mit den entsprechenden Pflichten. Wer mobiles Arbeiten ohne feste Einrichtung ermöglicht, tut das nicht.

Unabhängig davon bleibt die allgemeine Fürsorgepflicht bestehen, und die Ausstattung, die nach Hause geht, gehört ins Inventar – mit dem Sonderfall, der beim Austritt entsteht: Offboarding: Hardware und Zugänge zurückholen.

Häufige Fragen