Das Kapitel in Kürze
- Die Aktivität ist das Änderungsjournal. Sie beantwortet die Frage, wer wann was geändert hat.
- Es ist ein Journal und kein revisionssicheres Protokoll. Genau so steht es auch in der App.
- Ohne Konto steht kein Name an einer Änderung. Mit Konto steht der Anzeigename dabei.
- Geometrie steht nicht darin. Ein verschobener Schreibtisch ist kein Vorgang.
- Es ist derselbe Baukasten wie alle Listen, mit Suche, Filter, Sortierung und Export.
Die Journalliste
Jeder Eintrag nennt Zeitpunkt, Objektart, Objekt, Art der Änderung und den Verfasser. Gefiltert wird nach Objektart und nach Zeitraum. Ein Klick führt zum geänderten Objekt, sofern es noch besteht.
Was das Journal leistet
Drei Festlegungen halten diese Ansicht ehrlich.
- Einträge können über Import oder Wiederherstellen verloren gehen. Der Puffer ist zusätzlich gedeckelt.
- Ohne Konto fehlt der Name an der Änderung, weil die App niemanden kennt.
- Bewegungen auf dem Plan werden nicht protokolliert. Sonst bestünde das Journal aus Verschiebungen.
Kein Audit-Log
Eine App, die hier „Audit-Log“ schriebe, würde etwas versprechen, das die Speicherung nicht halten kann. Für Nachweise gegenüber einem Prüfer ist der Bericht „Nachweise“ gedacht.