Das Kapitel in Kürze
- Dieses Handbuch beschreibt die App WerSitztWo? Bereich für Bereich. Jeder Punkt des Hauptmenüs hat ein eigenes Kapitel.
- Der Einstieg für neue Nutzer ist das Kapitel über das Hauptmenü. Es erklärt die Reihenfolge der Bereiche und die Kopfzeile darüber.
- Wer eine bestimmte Frage beantworten will, springt zu den Workflows. Dort steht zu zwanzig Alltagsfragen der Weg zur Antwort.
- Die App braucht keine Installation. Sie läuft im Browser und speichert zunächst nur im Gerät. Ein Konto schaltet Team, Abgleich und Anhänge frei.
- Alle Kapitel beschreiben den Stand der App-Version 0.9.1 vom September 2026.
Wie dieses Handbuch aufgebaut ist
Das Handbuch folgt dem Hauptmenü der App. Die Reihenfolge der Kapitel ist die Reihenfolge der Bereiche in der linken Leiste. Wer die App offen hat und das Handbuch daneben legt, findet jeden Abschnitt an derselben Stelle wieder.
Jedes Kapitel beginnt mit einem kurzen Block „Das Kapitel in Kürze“. Danach folgen die Bedienung, die Felder und die typischen Fehlerquellen. Am Ende jeder Seite steht die Verbindung zum nächsten Kapitel.
- Einstieg erklärt das Hauptmenü und die Kopfzeile.
- Bestand beschreibt die Datensätze: Geräte, Menschen, Plätze und Räume.
- Kaufmännisches behandelt Lizenzen, Verträge und Fristen.
- Tätigkeiten sind Inventur, Vorgänge und Platzbuchung.
- Fläche umfasst Plan, Struktur und Auswertungen.
- Verwaltung steht für Aktivität, Archiv und Einstellungen.
- Praxis ist die Sammlung der Workflows und Szenarien.
Alle Kapitel
| Kapitel | Gruppe | Inhalt |
|---|---|---|
| Das Hauptmenü | Einstieg | Die siebzehn Bereiche der linken Leiste, ihre Reihenfolge und die Kopfzeile darüber. |
| Übersicht | Bestand | Die Startansicht mit Kennzahlen und der Liste dessen, was heute ansteht. |
| IT-Assets | Bestand | Geräte anlegen, ausgeben, zurücknehmen, bündeln und wiederfinden. |
| Mitarbeiter | Bestand | Personen mit Abteilung, Status, Arbeitsort und zugewiesener Ausstattung. |
| Arbeitsplätze | Bestand | Plätze mit Typ, Belegung, Technik, Datenschutz und Arbeitssicherheit. |
| Räume | Bestand | Räume mit Fläche, Nutzungsart, Platzzahl und ihrem Ort im Haus. |
| Lizenzen | Kaufmännisches | Softwarelizenzen mit Plätzen, Laufzeit, Kosten und Zuweisung. |
| Verträge | Kaufmännisches | Verträge mit Laufzeit, Kündigungsfrist, Deckung und gerechnetem Stichtag. |
| Fristen | Kaufmännisches | Alles, was ausläuft, in einer Liste aus einer einzigen Rechenquelle. |
| Inventur | Tätigkeiten | Der Durchgang durch das Haus mit Raumauswahl, Scanner und Differenzliste. |
| Vorgänge | Tätigkeiten | Checklisten für Eintritt und Austritt, Umzugsvorhaben und der Leihpool. |
| Platzbuchung | Tätigkeiten | Plätze für kommende Tage buchen, mit den Regeln für die Mitbestimmung. |
| Plan | Fläche | Der Grundriss zum Zeichnen, Belegen und Wiederfinden. |
| Struktur | Fläche | Standort, Gebäude und Stockwerk als Gerüst des gesamten Bestands. |
| Auswertungen | Fläche | Zehn Berichte von der Belegung über den Anlagenwert bis zum Nachweis. |
| Aktivität | Verwaltung | Das Änderungsjournal mit der Frage, wer wann was geändert hat. |
| Archiv | Verwaltung | Archivierte Datensätze zurückholen und endgültig löschen. |
| Einstellungen | Verwaltung | Attributlisten, Konto und Team, Schnittstellen, Daten und Gefahrenzone. |
| Workflows und Szenarien | Praxis | Zwanzig Fragen aus dem Alltag und der Weg zur Antwort, Klick für Klick. |
Die ersten dreißig Minuten
Wer die App zum ersten Mal öffnet, findet einen vollständigen Beispielbestand vor. Er entsteht beim ersten Start von selbst und lässt sich über den Knopf „Demo-Clear“ in der Kopfzeile wieder entfernen. Damit ist jede Ansicht sofort gefüllt, und niemand muss erst Daten erfassen, um etwas zu sehen.
- Öffne den Bereich Übersicht und sieh dir an, welche Kennzahlen die App aus dem Bestand rechnet.
- Wechsle zu IT-Assets. Das ist der Bereich, in dem die meiste Arbeit stattfindet.
- Sieh dir unter Plan an, wie Geräte und Menschen auf dem Grundriss liegen.
- Entferne den Beispielbestand über „Demo-Clear“ und übernimm deine eigenen Daten über „Aus Excel oder CSV übernehmen“ in den Bereichen Mitarbeiter und IT-Assets.
- Lege unter Struktur deine Standorte, Gebäude und Stockwerke an, bevor du den ersten Grundriss zeichnest.
Die Struktur kommt vor dem Plan. Ein Grundriss gehört immer zu einem Stockwerk. Ohne Stockwerk bleibt die Zeichenfläche leer und zeigt einen Hinweis auf die Struktur.
Wo die Daten liegen
Ohne Konto liegt der gesamte Datensatz im Browser des Geräts. Er verlässt das Gerät nicht. Wer die Website-Daten löscht, löscht damit auch den Bestand. Für diesen Fall gibt es den vollständigen Export als JSON unter Einstellungen.
Mit Konto liegt derselbe Datensatz zusätzlich auf dem Server in Deutschland. Dann sehen alle Mitglieder des Teams denselben Stand, und die App kennt den Namen desjenigen, der eine Änderung gemacht hat. Erst mit Konto gibt es Dateianhänge, Webhooks, API-Schlüssel und die Auswertung der Platzbuchung über Personen hinweg.
| Funktion | Ohne Konto | Mit Konto |
|---|---|---|
| Plan, Bestand, Listen, Auswertungen | vollständig | vollständig |
| Gemeinsamer Stand im Team | nein | ja |
| Name an der Änderung im Journal | nein | ja |
| Dateianhänge an Gerät, Person, Raum | nein | ja |
| Webhooks und API-Schlüssel | nein | ja |
| Platzbuchung über mehrere Personen | nein | ja |
Rückmeldung und weiterführende Texte
Fehlt eine Beschreibung oder verhält sich die App anders als hier beschrieben, geht die Rückmeldung über das Feedback-Formular. Fachliche Hintergründe zu Inventar, Inventur, Lizenzen und Ausgabe stehen im Wissensbereich unter IT-Asset-Management.
App öffnen Die App läuft im Browser und braucht keine Installation.