Arbeitsplatzverwaltung, die im Browser beginnt.

Arbeitsplatzverwaltung & Büromanagement in einer App

WerSitztWo? ist eine Arbeitsplatzverwaltung-Software und Büromanagement-Software, die das gesamte Flächenmanagement deines Unternehmens auf einem einzigen, lebenden Grundriss zusammenführt. Statt verstreuter Excel-Tabellen, veralteter Visio-Pläne und unklarer Zuständigkeiten bekommst du eine zentrale Quelle der Wahrheit: Wer sitzt wo, welches Gerät steht auf welchem Tisch und wie ausgelastet ist jede Etage?

Die App verbindet vier Welten, die in den meisten Organisationen getrennt verwaltet werden — Flächen, Menschen, IT-Assets und Umzüge. Alles bleibt über Standorte hinweg synchron, weil die Daten nicht in Dateien, sondern in einem gemeinsamen Modell liegen. Du arbeitest direkt im Browser, ohne Installation und ohne komplexe CAFM-Einführung.

• Interaktive Sitzpläne je Etage statt statischer Zeichnungen.
• Mitarbeiterverwaltung mit Suche und Filtern über alle Standorte.
• IT-Asset-Management direkt am Arbeitsplatz und an der Person.
• Raum- und Standortverwaltung in einer klaren Hierarchie.
• Umzugsplanung, die sich strukturiert ausrollen lässt.

Sitzplan fürs Büro erstellen & Bürofläche planen

Mit WerSitztWo? lässt sich ein Sitzplan fürs Büro online erstellen — ohne CAD-Kenntnisse. Du zeichnest Räume direkt auf den Grundriss, ziehst Wände auf das Raster und platzierst Arbeitsplätze dort, wo sie hingehören. Wer bereits einen Plan hat, lädt ihn als PDF, PNG oder JPG als Hintergrund hoch und baut die digitale Belegung darüber auf. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du im Leitfaden Sitzplan fürs Büro erstellen.

Wer zunächst nur einen Büroplaner online sucht, um einen Grundriss auszuprobieren: Räume, Wände und Arbeitsplätze lassen sich direkt im Browser zeichnen, ohne Installation und ohne CAD-Lizenz — im Testzeitraum vollständig und kostenlos.

Bürofläche planen, die mitdenkt

Ein maßstabsgetreues Raster mit Meter-Lineal hilft beim Bürofläche planen: Arbeitsplätze rasten sauber ein, Türen lassen sich in Wände setzen, und Freihand-Räume bilden auch verwinkelte Grundrisse ab. Jeder Arbeitsplatz zeigt auf einen Blick, ob er belegt oder frei ist — die Auslastung jeder Etage wird damit sichtbar, statt geschätzt.

• Räume rechteckig oder als Freihand-Polygon zeichnen.
• Bestehende Grundrisse als Hintergrundbild übernehmen.
• Arbeitsplätze duplizieren und zu Gruppen (gegenüber, 4er-Block) anordnen.
• Export als PNG oder PDF für Aushang und Weitergabe.

Mitarbeiterverwaltung: Arbeitsplätze Mitarbeitern zuweisen

Die Mitarbeiterverwaltung-Software in WerSitztWo? macht aus dem Grundriss ein lebendes Verzeichnis. Du legst Personen mit Rolle, Team und Kontaktdaten an und kannst Arbeitsplätze Mitarbeitern zuweisen — der Platz übernimmt den Namen automatisch und bleibt mit der Person verknüpft.

Mitarbeiter im Büro schnell finden

Über die Suche und sortierbare, filterbare Listen lassen sich Mitarbeiter im Büro schnell finden — egal an welchem Standort. Du siehst sofort, an welchem Tisch, in welchem Raum und auf welcher Etage jemand sitzt. Für Onboarding, Empfang oder Vertretungen ist die richtige Antwort nur einen Klick entfernt.

• Personen anlegen, bearbeiten, duplizieren und als CSV exportieren.
• Eigene Felder ergänzen — passend zu deiner Organisation.
• Notizen je Person mit Verlauf und Autor.
• Detail-Panel: Was du anklickst, wird sofort angezeigt.

IT-Asset-Management & Inventarverwaltung IT

WerSitztWo? ist auch eine schlanke IT-Asset-Management-Software. In der Inventarverwaltung IT legst du Geräte wie Laptops, Monitore, Telefone oder Dockingstations an und kannst IT-Assets Mitarbeitern zuordnen. So ist jederzeit klar, welche Hardware bei wem und an welchem Arbeitsplatz im Einsatz ist.

Defekte sofort am Platz erkennen

Geräte mit Status „defekt" werden direkt im Sitzplan am betroffenen Arbeitsplatz markiert. Ein Statuswechsel landet automatisch als Notiz in der Geräte-Historie — Nachvollziehbarkeit ohne Mehraufwand. Komplette Asset-Pakete lassen sich an Personen vergeben, etwa beim Einrichten eines neuen Arbeitsplatzes.

Ausgabe mit Protokoll — und mit Ort

Eine Geräteausgabe ist hier ein Vorgang: mit Datum, Zustand, Zubehör und dem Arbeitsplatz, an dem das Gerät steht. Daraus druckt die App ein Übergabeprotokoll als PDF mit Unterschriftsfeldern und fortlaufender Nummer — der Nachweis über überlassene Arbeitsmittel, den jedes deutsche Unternehmen führen muss. Jedes Gerät bekommt dadurch einen Lebenslauf: seit wann bei wem, an welchem Platz, und was davor war.

Inventur über den Grundriss

Die Inventur führt raumweise in Laufreihenfolge durch das Haus — mit dem Handy, große Schaltflächen, ein Raum nach dem anderen. Gerät antippen heißt „gesehen". Taucht ein Gerät woanders auf, wird das protokolliert und der Standort gleich richtiggestellt. Am Ende steht eine Differenzliste, und was fehlt, ist im Grundriss am letzten bekannten Platz markiert. QR-Etiketten druckt die App im Avery-Raster — mit Inventarnummer und Raum- und Platznummer.

• Geräte anlegen, ausgeben, zurücknehmen — mit Protokoll und Ort.
• Kaufpreis, Garantie, Nutzungsdauer und Lieferant je Gerät.
• Defekt-Marker direkt im Grundriss.
• Inventur raumweise mit dem Handy, QR-Etiketten und Differenzliste.
• Verbrauchsmaterial mit Bestand und Mindestbestand.
• Umstieg von Snipe-IT oder GLPI per Import-Profil.
• CSV-Export der gesamten Inventarliste.

Lizenzen, Verträge & Fristen im Blick

Was kostet der Bestand, und was läuft demnächst aus? Software-Lizenzen verwaltest du mit Plätzen, die an eine Person und/oder ein Gerät gehen — überbuchte Lizenzen fallen sofort auf. Verträge bringen ihren Kündigungsstichtag selbst mit: Er wird aus Laufzeitende und Frist gerechnet und veraltet deshalb nie.

Die App meldet sich, bevor etwas ausläuft

Garantien, Lizenz- und Vertragsenden, Kündigungsfristen, Nutzungsdauern, geplante Aussonderungen und die Prüftermine am Arbeitsplatz stehen in einer Fristenliste. Mit Konto kommt einmal täglich eine Sammelmail mit allem, was ansteht — keine Mail je Frist, die nach zwei Wochen im Filter verschwindet.

• Lizenzplätze, Überbuchung und Jahreskosten auf einen Blick.
• Verträge mit berechnetem Kündigungsstichtag.
• Eine Fristenliste für Geräte, Lizenzen, Verträge und Arbeitsplatz-Prüfungen.
• Bericht „Anlagenwert & Ersatzbedarf" für die Geschäftsführung.

Raumverwaltung, Flächenmanagement & Standortverwaltung

Die Raumverwaltung-Software bildet deine Organisation in einer klaren Hierarchie ab: Standort › Gebäude › Stockwerk › Raum. Damit wird WerSitztWo? zur Standortverwaltung für Unternehmen und zur Flächenmanagement-Software in einem — du verwaltest Räume, Stockwerke, Gebäude und Standorte an einer Stelle und navigierst per Klick durch die Baumstruktur.

CAFM-Funktionen ohne CAFM-Aufwand

Viele Aufgaben, für die sonst schwergewichtige CAFM-Software (Computer-Aided Facility Management) nötig ist, erledigst du hier direkt im Browser: Raumbelegung verwalten, Auslastung sehen, Flächen dokumentieren. Jeder Raum entsteht zugleich aus dem Plan und als Knoten im Verzeichnis — Zeichnung und Datenmodell bleiben automatisch konsistent.

• Raumbelegung verwalten und Auslastung pro Etage einsehen.
• Standortübergreifend navigieren und suchen.
• Notizen auf Raum-, Stockwerk-, Gebäude- und Standortebene.

Büroumzug strukturiert planen

Ein Umzug ist der Stresstest jeder Bürodokumentation. Mit WerSitztWo? als Umzugsplanung-Büro-Software lässt sich ein Büroumzug strukturiert planen: Du verschiebst Personen und Arbeitsplätze im Plan, probierst neue Belegungen aus und rollst die Änderungen geplant über Räume, Stockwerke und Gebäude aus.

Weil Menschen, Plätze und Geräte miteinander verknüpft sind, ziehen die zugeordneten IT-Assets gedanklich mit um — niemand muss Listen doppelt pflegen. Mit Undo/Redo testest du Szenarien gefahrlos, bevor du sie final übernimmst. Wie du einen Umzug Schritt für Schritt vorbereitest, zeigt der Leitfaden Büroumzug planen samt Checkliste.

• Belegung per Drag-and-drop umplanen.
• Szenarien risikofrei mit Undo/Redo durchspielen.
• Pläne exportieren und im Team abstimmen — oder mit kostenlosem Konto direkt gemeinsam auf denselben Plänen arbeiten.

Desk Sharing, Hot Desking & Desk Management

Moderne, hybride Büros brauchen flexible Plätze. Als Desk-Management-Software hilft WerSitztWo?, geteilte Arbeitsplätze transparent zu halten: freie und belegte Plätze sind klar erkennbar, und die Zuordnung lässt sich jederzeit anpassen. Für Teams im Desk Sharing oder Hot Desking im DACH-Raum entsteht so ein verlässliches Bild der tatsächlichen Nutzung — die Grundlage, um Fläche und Kosten sinnvoll zu steuern.

Platzbuchung mit Mitbestimmung — eingebaut, nicht angeflanscht

Die Platzbuchung zeigt Plätze und Tage als Raster: frei, meine Buchung, belegt, gesperrt. Serienbuchungen („jeden Dienstag und Donnerstag") gehen in einem Schritt, Sperrzonen für Umbau oder Reinigung ebenso. Doppelbuchungen verhindert die Datenbank — nicht erst die Anzeige.

Eine Buchungslösung erzeugt eine Anwesenheitshistorie und ist damit mitbestimmungspflichtig (BetrVG § 87 Abs. 1 Nr. 6). Deshalb sind die Grenzen hier fest eingebaut statt einstellbar: tagesgenau ohne Uhrzeiten, also keine Anwesenheitsdauer. Der Personenbezug wird nach einer vereinbarten Frist automatisch gelöscht. Auswertungen gibt es nur aggregiert und erst ab fünf Personen — auch für Administratoren. Und die Auskunft für den Betriebsrat erzeugt die App auf Knopfdruck aus ihrem eigenen Zustand; sie kann deshalb nicht veralten wie ein Absatz im Handbuch.

• Belegungsstatus je Arbeitsplatz auf einen Blick.
• Plätze flexibel zuweisen und wieder freigeben.
• Platzbuchung mit Serienbuchung und Sperrzonen.
• Mitbestimmungs-Paket für die Betriebsvereinbarung.
• Auslastung über die Zeit — mit Sharing-Rechner für Plätze und Fläche.

Büroplanung-Software für den Mittelstand & große Unternehmen

WerSitztWo? ist als Büroplanung-Software für den Mittelstand und für größere Unternehmen gedacht: leistungsfähig genug für mehrere Standorte und tausende Mitarbeitende, aber ohne die Einführungshürden klassischer Enterprise-Systeme. Office-Management, IT und HR arbeiten auf denselben Daten — von der ersten Etage bis zum Konzern-Portfolio.

Du startest klein mit einem Standort und wächst mit: Die Tarife skalieren von 50 bis 5.000 verwalteten Mitarbeitenden und von einem bis 25 Standorten. So bleibt die Workplace-Management-Software in jeder Unternehmensgröße passend.

Vorteile, Datenschutz & Technik

Die App läuft vollständig im Browser — keine Installation, kein Rollout. Ohne Konto werden deine Pläne lokal in deinem Browser gespeichert; Projekte lassen sich als Datei herunterladen und später wieder laden. Das macht den Einstieg nicht nur schnell, sondern auch datensparsam.

• Sofort startklar: im Browser öffnen und loslegen.
• Eine Quelle der Wahrheit für Flächen, Menschen und Geräte.
• Standortübergreifend suchen, planen und auswerten.
• Datensparsam dank lokaler Speicherung ohne Konto.

Häufige Fragen zur App