Das Kapitel in Kürze
- Der Bereich Arbeitsplätze führt alle Plätze aus allen Stockwerken mit Nummer, Typ, Raum und Belegung.
- Jeder Platz kennt zusätzlich Attribute zu Technik, Datenschutz und Arbeitssicherheit. Das ist die Angabe, die reine Geräteprogramme nicht haben.
- Aus diesen Attributen rechnet die App zwei Bewertungen: eine für den Datenschutz und eine für die Arbeitssicherheit.
- Aus dem Datum der letzten Prüfung und dem eingestellten Intervall entsteht die nächste Fälligkeit in der Fristenliste.
- Ein Arbeitsplatz entsteht auf dem Grundriss. Diese Liste ist die Ansicht darauf.
Die Platzliste
Die Liste zeigt Nummer, Typ, Raum, Stockwerk, Status, Belegung sowie die beiden Bewertungen für Datenschutz und Arbeitssicherheit. Ein Doppelklick springt zum Platz auf dem Grundriss.
Die vorbereitete Ansicht „Handlungsbedarf“ zeigt jeden Platz, an dem jemand einen Handlungsbedarf vermerkt hat. Sie ist derselbe Ausschnitt, den die Übersicht als Zahl nennt.
Die Attribute eines Arbeitsplatzes
Die Attribute stehen im Detail eines Platzes in drei zugeklappten Blöcken. Sie sind der Grund, warum die App Fragen beantworten kann, die eine reine Geräteliste offen lässt.
IT und Technik
- Hardware: Anzahl Monitore, Kostenstelle für die Ausstattung, Datum der letzten Prüfung und besondere Hinweise.
- Netzwerk: Anzahl Netzwerkdosen, Bezeichnung der LAN-Dose, Patch-Infos, Stromversorgung über das Netzwerkkabel und WLAN-Abdeckung.
- Telefon und zusätzliche Informationen als Freitext.
Datenschutz und Informationssicherheit
- Ist der Bildschirm durch Dritte einsehbar?
- Ist ein Sichtschutz vorhanden, benötigt oder nicht notwendig?
- Ist der Raum abschließbar?
- Gibt es eine abschließbare Ablage?
Arbeitssicherheit
- Gibt es eine Belastung durch Umwelt oder Staub?
- Ist ein Handlungsbedarf vermerkt?
- Wann war die letzte Prüfung der ortsveränderlichen Betriebsmittel?
- Notizen zur Arbeitssicherheit als Freitext.
Die beiden Bewertungen
Aus den Attributen und aus der Person am Platz rechnet die App zwei Spalten. Es gibt genau eine Bewertungslogik dafür. Liste und Bericht zeigen deshalb dasselbe Ergebnis.
| Bewertung | Was einfließt | Wo sie erscheint |
|---|---|---|
| Datenschutz | Vertrauliche Tätigkeit der Person, Einsehbarkeit, Sichtschutz, abschließbarer Raum und abschließbare Ablage | Spalte in der Liste und Bericht „Schutz & Sicherheit“ |
| Arbeitssicherheit | Belastung, vermerkter Handlungsbedarf und die Prüftermine | Spalte in der Liste und Bericht „Schutz & Sicherheit“ |
Welche Plätze mit vertraulicher Tätigkeit haben keinen Sichtschutz? Diese Frage lässt sich über die Spalte Datenschutz in einem Schritt beantworten.
Einen Arbeitsplatz anlegen
Plätze entstehen auf dem Grundriss. Das Zeichnen ist im Kapitel Plan beschrieben.
- Im Bereich Plan das Stockwerk öffnen.
- Das Werkzeug für Arbeitsplätze wählen und den Platz im Raum setzen.
- Über das schwebende Menü am Platz weitere Plätze daneben oder als Gruppe anlegen.
- Den Platz mit der rechten Maustaste öffnen und Nummer, Typ und Attribute eintragen.
- Eine Person zuweisen. Das geht am Platz oder im Bereich Mitarbeiter.