Das Kapitel in Kürze
- Die Platzbuchung zeigt für jeden Tag, wer welchen Arbeitsplatz gebucht hat und welche Plätze frei sind.
- Der Zeitraum lässt sich auf 7, 14 oder 28 Tage stellen. Gewechselt wird stockwerkweise.
- Ohne Konto bucht jeder nur für sich selbst. Die Buchungen bleiben dann im Gerät.
- Das Mitbestimmungs-Paket steht offen in der Ansicht: Aufbewahrungsfrist, Mindestgruppengröße, Rollensperre und die Auskunft für den Betriebsrat.
- Aus den Buchungen entsteht der Bericht „Auslastung“ mit den Zeitreihen.
Die Datumsleiste
Die Ansicht ist ein Raster. Links stehen die Arbeitsplätze des gewählten Stockwerks, oben die Tage. Wochenenden und der heutige Tag sind hervorgehoben. Ein Klick auf eine Zelle bucht oder gibt frei.
- Das Stockwerk im ersten Auswahlfeld wählen.
- Den Zeitraum mit 7, 14 oder 28 Tagen festlegen.
- Mit den Pfeilen vor und zurück blättern. „Heute“ springt zurück.
- Eine freie Zelle anklicken, um den Platz für diesen Tag zu buchen.
- Der Knopf am Platznamen zeigt ihn auf dem Grundriss.
Buchen lässt sich nur, was gezeichnet ist. Ohne Arbeitsplätze im Stockwerk zeigt die Ansicht einen Hinweis auf den Plan.
Das Mitbestimmungs-Paket
Eine Buchungslösung verarbeitet Anwesenheitsdaten. Das ist mitbestimmungspflichtig. Der Knopf „Mitbestimmung“ zeigt, welche Regeln auf diesem Server gelten.
- Aufbewahrungsfrist
- Nach wie vielen Tagen Buchungen gelöscht werden.
- Mindestgruppengröße
- Ab welcher Gruppengröße eine Auswertung erscheint. Darunter bleibt sie leer, damit aus einer Auswertung keine Verhaltenskontrolle wird.
- Rollensperre
- Welche Rollen die Buchungen anderer Personen sehen dürfen.
- Auskunft für den Betriebsrat
- Was der Betriebsrat einsehen kann.
Wer eine Buchungslösung an einen Betriebsrat verkaufen will, braucht genau diese Angaben. Deshalb stehen sie in der Ansicht und nicht in einer Konfigurationsdatei.
Was aus den Buchungen entsteht
Der Knopf „Auslastung“ führt direkt in den gleichnamigen Bericht. Er zeigt die Belegung über die Zeit statt an einem Stichtag. Damit lässt sich die Frage nach der richtigen Zahl an Plätzen mit Zahlen statt mit Gefühl beantworten.
Wissen: Desk-Sharing-Quote berechnen Die Auslastung über die Zeit ist die Grundlage jeder Desk-Sharing-Quote.