Snipe-IT-Alternative mit Raumplan.

Wofür Snipe-IT gut ist

Snipe-IT ist eine Web-Anwendung für das IT-Asset-Management von der Firma Grokability aus San Diego. Der Quelltext liegt unter der AGPL-3.0 auf GitHub, wo das Projekt rund 15.000 Sterne hat. Die Version 8.7.2 erschien am 19. August 2026.

Die Stärke liegt im Lebenslauf des einzelnen Geräts. Die Funktionsübersicht des Herstellers nennt dafür diese Bausteine:

• Geräte gehen an Personen, Standorte oder andere Geräte und kommen mit einem Klick zurück.
• Bei der Ausgabe kann Snipe-IT verlangen, dass die Person die Nutzungsbedingungen annimmt. Auf Wunsch unterschreibt sie digital.
• Lizenzen, Zubehör, Verbrauchsmaterial und Komponenten haben eigene Bereiche, und Kits bündeln mehrere Teile für eine Ausgabe.
• QR-Etiketten, Handscanner und eine Inventurfunktion helfen bei der Bestandsaufnahme. E-Mails erinnern an Inventuren und an ablaufende Garantien und Lizenzen.
• Anmeldung und Benutzerabgleich laufen über LDAP oder Active Directory, SAML und SCIM. Eine REST-API und Meldungen an Slack und Teams binden andere Systeme an.
• Mehrere Firmen lassen sich in einer Installation trennen, und die Oberfläche gibt es in über 55 Sprachen.

Laut FAQ des Herstellers ist die freie Version dieselbe Software wie die gehostete. Wer selbst beginnt, kann später mit einer Sicherungsdatei zum Hosting des Herstellers wechseln. Wie sich Ausgabe und Etiketten unabhängig vom Werkzeug organisieren lassen, beschreiben die Leitfäden zur Ausgabe und Rückgabe von Hardware und zu QR-Etiketten und Inventarnummern.

Wo Teams mit Snipe-IT an Grenzen kommen

Die Punkte stammen aus Dokumentation, Preisseiten und dem öffentlichen Wunschverzeichnis des Projekts auf GitHub.

Der Raum ist ein Name

Ein Standort in Snipe-IT hat einen Namen, eine Adresse, eine verantwortliche Person und optional einen übergeordneten Standort. Räume legst du deshalb als weitere Standorte an. Fläche, Arbeitsplätze und Nachbarschaft kennt das Datenmodell nicht. Der Wunsch nach einer Kartenansicht mit Geräten auf einem Plan ist seit April 2022 offen (Issue 10978). Fragen wie „Was steht in dem Raum, der nächsten Monat leer wird?“ beantwortest du deshalb über Standortnamen und Listen.

Verträge fehlen als eigenes Objekt

Leasing-, Wartungs- und Supportverträge mit Laufzeit und Kündigungsfrist führt Snipe-IT nicht als eigenen Datensatz. Der Funktionswunsch dazu ist seit April 2018 offen und als in Arbeit markiert (Issue 5345). Vorhanden sind Wartungsvorgänge am Gerät und Warnungen vor ablaufenden Garantien. Wer Geräte least, braucht die Laufzeiten trotzdem an einer Stelle, wie der Leitfaden zu Leasing oder Kauf bei IT-Geräten zeigt.

Selbstbetrieb verlangt Serverwissen

Die Dokumentation sagt es offen: Wer Snipe-IT installiert, soll solide Kenntnisse im Aufsetzen eines Webservers mitbringen. Vorausgesetzt werden laut Systemanforderungen PHP ab 8.2, MySQL oder MariaDB und ein Apache mit mod_rewrite oder ein IIS. Ein Update läuft über ein Skript, das sichert, Abhängigkeiten lädt und die Datenbank migriert. Zwischen dem 23. September 2025 und dem 23. September 2026 erschienen 15 Versionen, und jede spielst du im Selbstbetrieb selbst ein.

Gehostet heißt US-Dollar und Kreditkarte

Die Tarife des Herstellers stehen in US-Dollar, und bezahlt wird laut FAQ nur per Kredit- oder Debitkarte. Einkaufsbestellungen mit Bestellnummer nimmt der Hersteller derzeit nicht an. Das ist in vielen Einkaufsabteilungen ein eigener Klärungspunkt. Die Server stehen bei AWS. Die Region wählst du bei der Anmeldung, zur Auswahl stehen unter anderem Frankfurt und Irland.

Wann du bei Snipe-IT bleiben solltest

Ein Wechsel lohnt sich nur, wenn er ein Problem löst, das du hast. In diesen Fällen bleibst du besser bei Snipe-IT:

• Du verwaltest mehr als 5.000 Geräte in einem Bestand. WerSitztWo? sagt bis zu 5.000 Geräte je Konto zu, und dieser Wert ist gemessen.
• Du brauchst einen laufenden Abgleich mit Verzeichnis oder Geräteverwaltung. WerSitztWo? bietet den Dateiimport, den Dateiabgleich mit einem Export aus Intune, Jamf oder einem Netzwerkscan und eine Lese- und Schreib-API. Eine laufende Synchronisation ist geplant und noch nicht vorhanden.
• Mehrere Firmen sollen mit Schreibrecht streng getrennt arbeiten. In WerSitztWo? wirkt die Begrenzung auf Standorte heute nur für Zugänge ohne Schreibrecht.
• Die Daten müssen auf eigenen Servern liegen. Die Preisübersicht von WerSitztWo? nennt dafür kein Angebot.
• Mitarbeitende sollen den Empfang per E-Mail bestätigen und digital unterschreiben. WerSitztWo? erzeugt ein Übergabeprotokoll als PDF, und die Unterschrift wird im Vorgang vermerkt.
• Es geht nur um Geräte, Ausgaben und Lizenzen. Dann ist die gehostete Snipe-IT-Variante günstiger, wie die Rechnung unten zeigt.

Anders sieht es aus, wenn die offenen Fragen am Ort hängen. Wo steht der Monitor, dessen Nutzer umgezogen ist? Wer sitzt am Platz mit dem defekten Dock? Dafür braucht es einen Grundriss mit Räumen und Plätzen, besonders wenn auch das Office-Management mit Sitzplan und Umzügen arbeitet. Was WerSitztWo? dafür mitbringt, steht in der Leistungsübersicht zum IT-Asset-Management.

Wie Geräte per Datei aus Intune oder Jamf kommen, beschreibt der Leitfaden Geräte aus Intune, Jamf oder einem Netzwerkscan übernehmen. Die Marktübersicht steht unter IT-Asset-Management-Software im Vergleich, und die Gegenüberstellung mit GLPI findest du auf der Seite GLPI-Alternative.

Snipe-IT und WerSitztWo? Funktion für Funktion

Die Tabelle stellt gegenüber, was im Alltag einer Organisation mit 20 bis 500 Arbeitsplätzen zählt. Die letzte Spalte verlinkt die Herstellerquelle zu Snipe-IT, und die Angaben zu WerSitztWo? stammen aus Leistungsübersicht und Handbuch. Fehlt WerSitztWo? eine Funktion, steht das in derselben Zeile.

Snipe-IT ist beim einzelnen Gerät, bei Verzeichnissen und bei der Menge breiter aufgestellt. WerSitztWo? führt zusätzlich Raum, Arbeitsplatz und Verträge. Wie eine Inventur Raum für Raum abläuft, beschreibt der Leitfaden IT-Inventur durchführen.

Kosten über drei Jahre

Bei Open Source entfällt die Lizenzgebühr. Server, Updates und Sicherungen kosten trotzdem Geld oder Arbeitszeit. Die Rechnung vergleicht drei Wege über 36 Monate für zwei Beispielorganisationen. Alle Beträge sind netto.

In Organisation A ist WerSitztWo? Small mit 684 Euro die günstigste Variante. Snipe-IT Basic Hosting kostet jährlich bezahlt 1.052 Euro. In Organisation B braucht WerSitztWo? wegen der Zahl der Mitarbeitenden und Geräte den Tarif Medium. Mit 3.564 Euro kostet es dort mehr als beide Hosting-Angebote von Snipe-IT und weniger als der Selbstbetrieb. Der Selbstbetrieb kostet in beiden Fällen mehr als das Hosting, weil die Arbeitszeit den Serverpreis um ein Vielfaches übersteigt. Mit zwei Stunden für Updates im Monat steigt die Summe auf 6.180 Euro.

Vollständig wird der Vergleich erst mit dem, was Snipe-IT nicht abdeckt. Wer Sitzplan, Belegung und Umzüge heute in einer Tabelle oder in einem zweiten Werkzeug pflegt, bezahlt dort mit Zeit oder Lizenz. Ohne Konto läuft WerSitztWo? lokal in einem Browser, und laut Preisübersicht gilt dann weder eine Testphase noch eine Frist. Für ein Team mit gemeinsamem Datenbestand braucht es ein Konto und nach 30 Tagen einen Tarif.

Der Wechsel in sechs Schritten

Der Weg aus Snipe-IT führt über eine CSV-Datei. Das Migrationsprofil von WerSitztWo? übersetzt die englischen Kopfzeilen und die Statuswerte. Der Import ist eine einmalige Übernahme, die du selbst auslöst.

1. Leg in WerSitztWo? Standort, Gebäude und Stockwerk an und zeichne die Räume. Gib ihnen die Namen oder Nummern, die in Snipe-IT als Standort stehen, denn die App ordnet die Ortsspalte beim Import den gezeichneten Räumen zu. Ein einheitliches Schema beschreibt der Leitfaden zur Raum- und Platznummerierung.
2. Leg die Mitarbeitenden an, bevor die Geräte kommen. Das Profil ordnet jedes Gerät über den Namen aus „Checked Out To“ oder über die Personalnummer einer Person zu.
3. Leg für jedes eigene Custom Field aus Snipe-IT vorher ein passendes Zusatzfeld in WerSitztWo? an.
4. Exportiere in Snipe-IT die Geräte über Assets, Export und CSV. Blende vorher alle Spalten ein, die du übernehmen willst, und vergleiche danach die Zahl der Zeilen mit der Zahl der Geräte.
5. Wähl im Import-Assistenten das Profil Snipe-IT und lade die Datei. Die App belegt die bekannten Spalten vor und erkennt Trennzeichen und Zeichensatz selbst. Enthält die Datei eine Garantiespalte mit Monaten, ordnest du nur die Spalte mit dem Ablaufdatum dem Feld „Garantie bis“ zu.
6. Prüf die Vorschau und übernimm die Daten. Orte ohne passenden Raum stehen vor dem Schreiben in einer Liste. Weil die App über Serien- und Inventarnummer abgleicht, erkennt ein zweiter Import derselben Datei die Geräte wieder und ergänzt die Orte, sobald die fehlenden Räume gezeichnet sind.

Die Statuswerte übersetzt das Profil nach der folgenden Tabelle. Eigene Statuswerte, die das Profil nicht kennt, kommen unverändert an. Prüf die Statusliste deshalb nach dem ersten Import.

Ausgabehistorie, Lizenzen, Zubehör, Verbrauchsmaterial und Wartungsvorgänge übernimmt das Profil nicht. Lizenzen und Verträge legst du von Hand an, und Zubehör und Verbrauchsmaterial führst du als Mengenartikel. Bewahre den vollständigen Export als Nachweis der alten Historie auf. Den Weg von der Tabelle bis zum Raum beschreibt der Leitfaden Von Excel zum räumlichen IT-Inventar, und die Bedienung erklärt das Handbuch-Kapitel IT-Assets.

Häufige Fragen