Was kostet IT-Asset-Management-Software?

Vier Preismodelle im Markt

Hersteller rechnen nach vier Größen ab. Jede Größe wächst mit etwas anderem, und daran entscheidet sich, welches Modell zum eigenen Bestand passt. Die Beispiele stammen von den Preisseiten der Hersteller und geben den Stand vom 23. September 2026 wieder.

Ein fünfter Weg ist das Angebot nach einem Gespräch. ServiceNow und Matrix42 nennen keine Listenpreise. Die gehostete Version der baramundi Management Suite wird monatlich je Client abgerechnet, und einen Preis nennt die Website nicht. Wer solche Anbieter vergleicht, braucht ein schriftliches Angebot mit denselben Mengen wie im eigenen Rechenbeispiel. Wie die Kategorien sich im Funktionsumfang unterscheiden, zeigt die Marktübersicht zur IT-Asset-Management-Software.

Den Preis auf ein Gerät umrechnen

Kosten, die auf keiner Preisseite stehen

Ein Teil der Kosten entsteht im eigenen Haus. Er fällt bei jedem Werkzeug an und hängt stärker an der Größe des Bestands als am Listenpreis. Die Tabelle nennt die Posten und die Annahmen, mit denen das Rechenbeispiel arbeitet.

Die Datenübernahme wächst mit jedem Gerät und ist bei großen Beständen der größte einmalige Posten. Wie sich eine Excel-Liste darauf vorbereiten lässt, beschreibt Von Excel zum räumlichen IT-Inventar. Welche Schnittstelle welchen Aufwand verursacht, klärt Schnittstellen im IT-Asset-Management.

Die Anschaffung der Geräte ist eine eigene Rechnung. Ob Kauf oder Leasing günstiger ist, klärt Leasing oder Kauf bei IT-Geräten. Wie Geräte, Lizenzen, Verträge und Fläche zusammen die Kosten eines Arbeitsplatzes ergeben, zeigt IT-Kosten je Arbeitsplatz.

Drei Bestandsgrößen über drei Jahre

Das Beispiel vergleicht drei Modelle mit je einem echten Listenpreis. Modell A steht für Open Source im Selbstbetrieb. Beispiele dafür sind Snipe-IT und GLPI. Modell B rechnet je Techniker ab und nimmt GLPI Network Cloud zu 19 € je Benutzer und Monat als Referenz. Modell C ist WerSitztWo? mit seinem Staffeltarif. Die Modelle unterscheiden sich im Umfang. GLPI enthält einen Helpdesk und eine CMDB. WerSitztWo? enthält einen Grundriss mit Räumen, Arbeitsplätzen und Platzbuchung.

Vier Ergebnisse lassen sich ablesen.

1. Je größer der Bestand, desto kleiner der Betrag je Gerät. Feste Stunden und Staffelpreise verteilen sich auf mehr Geräte.
2. Der Selbstbetrieb ist bei 100 Geräten das teuerste Modell. Die Lizenz kostet nichts, doch Einrichtung und Updates kosten mehr als ein gehostetes Angebot.
3. Bei 100 Geräten kostet WerSitztWo? so viel wie die Abrechnung je Techniker. Bei 500 und 2.000 Geräten kostet es mehr. Der Tarif richtet sich auch nach Mitarbeitenden und Standorten, weil die App Räume, Arbeitsplätze und Platzbuchung mitverwaltet. Wer nur Geräte verwaltet und wenige Personen pflegen lässt, zahlt mit einem Modell je Techniker weniger.
4. Die einmaligen Stunden kosten bei 2.000 Geräten 8.640 €. Das ist mehr als drei Jahre Zahlungen in Modell A und Modell B.

Zwei Varianten verschieben das Ergebnis. Ein Supportabo für den Selbstbetrieb erhöht Modell A. GLPI Network Basic kostet 100 € im Monat für bis zu 500 Assets und 10 Techniker. Über drei Jahre sind das 3.600 €. Wer Snipe-IT beim Hersteller hosten lässt, zahlt 399,99 US-Dollar im Jahr und spart dafür Einrichtung und Updates.

Die Tarife von WerSitztWo? eingeordnet

WerSitztWo? rechnet je Konto und Monat ab. Die Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer. Ein Tarif gilt bis zur ersten Grenze, die der Bestand erreicht. Grenzen gibt es für Mitarbeitende, Geräte, Standorte und Zugänge. Mit Konto sind die ersten 30 Tage kostenlos, und eine Kreditkarte ist dafür nicht nötig.

Was kein Tarif enthält

• Discovery und Agenten fehlen. Die App dokumentiert, was Menschen erfassen und bestätigen, und misst nichts am Gerät.
• Eine CMDB mit technischen Abhängigkeiten ist bewusst nicht enthalten.
• Ein Ticketsystem fehlt. Ab Large lassen sich Störungsmeldungen per Webhook an ein vorhandenes System übergeben.
• Eine laufende Synchronisation mit Geräteverwaltung oder SAM-System ist geplant. Heute laufen Übernahmen per Datei.
• Standortrechte und ausgeblendete Felder wirken nur für Zugänge ohne Schreibrecht. Ein Mitglied mit Schreibrecht sieht den gesamten Bestand des Kontos.
• Ein Konto fasst bis zu 5.000 Geräte. Wer mehr braucht, spricht vorher mit dem Team. Die dafür nötige Umstellung der Speicherung ist geplant.
• Dateianhänge sind auf 500 MB je Konto und 10 MB je Datei begrenzt.
• Einführung, Datenübernahme und Schulung nennt die Preisseite nicht als Leistung. Im Rechenbeispiel stehen sie deshalb als eigene Stunden.
• Der Support läuft per E-Mail. Eine zugesicherte Reaktionszeit gibt es nur im Tarif Enterprise Premium und nur nach Absprache.

Nach den 30 Tagen bleibt das Konto mit allen Daten bestehen und wechselt in einen Nur-Lese-Zustand. Ansehen, Suchen, Drucken und Exportieren gehen weiter. Wer einen Tarif bucht, hinterlässt laut Preisseite eine E-Mail-Adresse und bestätigt sie über einen Link. Danach meldet sich das Team mit den nächsten Schritten. Abgebucht wird dabei nichts.

Ohne Konto läuft die App lokal im Browser. Laut Preisseite gibt es dann weder Testphase noch Frist. Team, Cloud-Speicherung, API und Webhooks fehlen in diesem Fall, und die Sicherung ist der Export als JSON. Welche Funktionen verfügbar, integriert oder geplant sind, zeigt die Leistungsübersicht zum IT-Asset-Management. Die Einzelheiten zu Tarifen und Grenzen stehen auf der Preisseite.

Wo Kostenrechnungen danebenliegen

1. Nur der Monatspreis wird verglichen. Die Stunden für Einführung und Datenübernahme fehlen dann. Im Beispiel machen sie bei 2.000 Geräten 8.640 € aus.
2. Die nächste Stufe wird übersehen. Bei WerSitztWo? können Mitarbeitende oder Standorte die Stufe vor den Geräten auslösen. Bei Lansweeper zählen auch Netzwerkgeräte und von Hand angelegte Assets. Bei Freshservice zählt ein Server vierfach.
3. Open Source wird als kostenlos verbucht. Updates, Sicherung und ein Test der Rücksicherung brauchen jeden Monat Zeit. Im Beispiel kosten Einrichtung und Updates 52 Stunden in drei Jahren.
4. Der Ausstieg fehlt in der Rechnung. Ein späterer Wechsel wiederholt die Datenübernahme. Ein vollständiger Export mit allen Feldern macht diesen Posten kleiner. Für den Umstieg von einem Open-Source-Inventar stehen die Einzelheiten unter Snipe-IT-Alternative mit Raumplan und GLPI-Alternative für das Asset-Management.
5. Der Wechselkurs bleibt unberücksichtigt. Snipe-IT und AssetSonar nennen Preise in US-Dollar. Die Rechnung in Euro schwankt deshalb mit dem Kurs.

Häufige Fragen